|
 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
www.hedrumhistorielag.no |
LOVER FOR HEDRUM HISTORIELAG
Lover for Hedrum historielag vedtatt på årsmøtet 14. feb. 2005, med endringer på årsmøtet 25. feb. 2008.
Hedrum historielag har til formål å fremme interessen for slekts- og lokal-historie, kulturvern og tradisjoner og samle inn og ta vare på alt som har betydning for Hedrums historie, og som kan fortelle om folks livsvilkår gjennom tidene. VIRKSOMHET For å oppfylle formålet kan laget alene eller i samarbeid med andre:
- arrangere møter, kurs og ekskursjoner
- registrere og ta vare på gjenstander, malerier, fotografier, film, lydopptak, stedsnavn, ord og uttrykk, muntlige tradisjoner, musikk og annet av historisk interesse.
- samle slektshistorisk materiale og gjøre det tilgjengelig lokalt
- utgi årsskrift, medlemsblad eller andre historiske skrifter
- holde i hevd gamle håndtverks- og husflidstradisjoner
- registrere og arbeide for vern av kulturminner av alle slag i Hedrum
- delta i samfunnsdebatten når det gjelder naturvern, for eksempel som høringsinstans i relevante kommunale sakerTILSLUTNING TIL ANDRE ORGANISASJONER Etter vedtak på årsmøte kan laget slutte seg til foreninger som en finner det formålstjenlig å være medlem av.
MEDLEMSKAP Medlemmer er de som betaler den årlige kontingenten og æresmedlemmer etter § 8.
Medlemskapet bortfaller for dem som etter purring, ikke har betalt kontingent for to påløpende år.ORGANISERING - årsmøtet er lagets høyeste myndighet
- historielaget ledes av et styre med 7 medlemmer med 2 varamedlemmer. Styret består av leder, nestleder, - kasserer, sekretær, ett styremedlem og lederne av komiteene for henholdsvis Tunet og Samlingene.
- styret er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer, inkl. varamedlemmer er tilstede.
- styret sammenkalles av lederen. Styremedlemmene skal få innkalling minst 3 dager før møtet. Varamedlemmer skal få tilsendt sakspapirer.§5.1: TUNKOMITEEN - har ansvar for drift av Hedrum bygdetun, for vedlikehold av bygninger og uteareal i samsvar med gjeldende vedtekter
- komiteen består av 7 medlemmer inkludert leder. Komiteen velger selv sin nestleder som er lederens vararepresentant til lagets styre.
- komiteen kan utnevne de personer eller arbeidsgrupper som er nødvendige for å løse tillagte oppgaver§ 5.2: SAMLINGSKOMITEEN: - har ansvar for innsamlede bilder, fotografier tegninger, film- og lydopptak og arkivmateriale i
- samsvar med gjeldende retningslinjer
- komiteen skal bestå av leder, samt lederne av Bildegruppa og Arkivgruppa.
- Komiteen velger selv sin nestleder, som også er lederens vararepresentant til lagets styre
- komiteen kan utnevne de personer eller arbeidsgrupper som er nødvendige for å løse tillagte oppgaver§ 5.3: ANDRE KOMITEER OG GRUPPER - styret oppnevner 2 representanter til komiteen for Holmens samlinger
- styret kan gjøre avtaler med grupper eller enkeltmedlemmer om vedlikehold om spesielle kulturminner og om andre oppgaver som ikke er delegert til komiteeneFRITTSTÅENDE GRUPPER - styret skal legge forholdene til rette for grupper som ønsker å arbeide med gamle håndtverk- og husflidtradisjoner, slektsgransking o.lign
§ 5.5: PR-ANSVARLIG Historielaget skal ha egen PR-ansvarlig.
§ 6: ÅRSMØTE - årsmøtet holdes innen utgangen av februar hvert år. Det skal kunngjøres minst 4 uker før årsmøtet.
- Saker som ønskes behandlet av årsmøtet, må være innkommet til styret senest 14 dager før årsmøtet.
- årsmøtet skal:
1. Velge møteleder og referent.
2. Velge 2 medlemmer som sammen med møteleder skal underskrive årsmøtets protokoll.
3. Godkjenne årsmøtets saksliste.
4. Godkjenne årsmelding for forrige år.
5. Godkjenne revidert regnskap.
6. Fastsette kontingent.
7. Godkjenne neste års budsjett.
8. Behandle innkomne forslag.
9. Velge:
9.1 Leder (for 1 år)
9.2 Nestleder, kasserer, sekretær og ett styremedlem for 2 år.
9.3 2 varamedlemmer til styret i nummerert rekkefølge for 2 år.
9.4Ledere for Tunkomitè og Samlingskomitè for 2 år.
9.5 6 medlemmer til Tunkomiteen for 2 år
9.6 2 medlemmer til Samlingskomiteen for 2 år.
9.7 Kursansvarlig for 1 år.
9.8 2 revisorer for 2 år av gangen, hvor èn av dem er på valg hvert år, samt 1 varamann.
9.9 1 medlem m/varamedlem for 3 år til valgkomiteen som består av 3 medlemmer hvor den ene med lengst funksjonstid er på valg hvert år.§ 7: REGNSKAP OG BUDSJETT Regnskapet skal føres for hvert kalenderår og legges fram for årsmøtet til godkjenning i revidert stand. Regnskapet skal også synliggjøre aktivitetene i komiteene. På tilsvarende måte skal også framlegges budsjett for neste år.
§ 8: ÆRESMEDLEMMER Årsmøtet skal utnevne æresmedlemmer etter forslag fra styret. § 9: EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret bestemmer det, eller når flere enn 20 medlemmer
krever det. Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle den eller de saker som er nevnt i innkallingen. For innkalling gjelder de samme regler som for ordinært årsmøte.§10: LOVENDRINGER Kan bare vedtas på årsmøtet med 2/3 flertall. Forslag til lovendringer må være styret i hende innen utgangen av desember.
§11: OPPLØSNING Oppløsning av Hedrum historielag kan skje når to (to) påfølgende ordinære årsmøter vedtar det med 2/3 flertall. En eventuell avvikling bør på forhånd være drøftet med Larvik kommune.
Utskriftsvennlig;
www.hedrumhistorielag.no